ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの(開示対象個人情報という)の当社での取り扱いについて、以下のように周知致します。
株式会社IP DREAM 代表取締役 下山 二郎
東京都品川区西品川3丁目9番14号
株式会社IP DREAM 専務取締役経営企画部長 中林佳子 (連絡先:03-6426-7000)
当社は、個人情報の取り扱いにおいて、以下のような安全管理措置を講じます。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「お問い合わせ窓口」等についての基本方針を社内規程にて策定します。
個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の社内規程を策定します。
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者の責任と権限を明確に規定します。従業者を監督するとともに、法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、適切な監査を実施します。
個人情報の取扱いについて、従業者に定期的な教育研修を実施します。
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施します。個人情報の持出し手段の制限(外部記録媒体へ記録することの原則禁止など)を実施します。
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
個人情報を保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び連絡先
下記団体では、お客様の個人情報の取り扱いについての苦情、相談をお受けしております
当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の記録の開示及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。
なお、保有個人データは、上記3.利用目的の(1)(2)(3)となります。
ご本人様の場合は「顧客相談窓口」で電話または直接の来訪によるお申し出、当社HPのお問い合わせフォーム並びに郵送で受け付けております。ご請求内容によってはご本人様確認および代理人様確認の書類を別途郵送でお送りいただく場合もございますので、あらかじめご了承ください。なお、代理人様からのご請求は、郵送のみで受け付けております。
ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳など、公的機関が発行した書類の写し
代理人の本人確認ができる書類(上記(3)に同じ。)に加え、以下の書類をご提出ください。
開示等の要求に対する手数料は、住所・電話番号等の登録情報の変更に関するご連絡に関しては無料です。利用目的の通知と開示対象個人情報の開示のご請求に関しては内容・対応の手段によって3,000円の手数料を請求させて頂く場合がございます。手数料は当社指定の口座に振り込むものといたします。
【振込先】三井住友銀行 赤坂支店(普)8514130 株式会社IP DREAM 代表取締役下山二郎
以上