個人情報並びに特定個人情報保護方針

制定日:平成27年3月13日
改訂日:平成27年10月28日

株式会社見果てぬ夢
代表取締役 下山 二郎

株式会社見果てぬ夢は、当社が提供するクラウドサービスを通じてお客様に優しく、安全かつ簡単にご利用いただける革新的なコミュニケーション・サービスの開発と提供に努め、21世紀に生きる人々の生活を豊かにする企業でありつづけたいという考えのもと、お客様がICTを活用しコスト改善と安心・安全の向上を実現す るクラウドサービスを提供する事業を行なっています。
 当社は事業活動を行う上で、個人情報並びに特定個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えており、この責務 を全うするために、以下の取り組みを実施します。

  1. 個人情報等の取得、利用及び提供について
    当社の全ての事業で取り扱う個人情報等について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報等を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報等の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
  2. 個人情報等に関する法令や指針、規範について
    個人情報等に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
  3. 個人情報等の安全管理について
    個人情報等への不正アクセスや、個人情報等の漏えい、紛失、破壊、改ざん、き損等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
  4. 個人情報等に関する苦情及び相談について
    個人情報等に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
  5. 個人情報等保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
    個人情報等の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

<個人情報保護方針に関するお問合せ先>

株式会社見果てぬ夢 オペレーション&マネジメント部 マネジメント担当
TEL :03-6426-7000   FAX :03-5749-4881
Eメール:keiri@ip-dream.co.jp

10824395_01_75_JP

個人情報等の取扱いについて

ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの(開示対象個人情報という)の当社での取り扱いについて、以下のように周知いたします。

  1. 個人情報を取り扱う事業者について  株式会社見果てぬ夢
  2. 個人情報保護管理者  株式会社見果てぬ夢 オペレーション&マネジメント部長 中林 佳子
  3. 開示対象個人情報並びに特定個人情報の利用目的について

別途、利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。お客様による事前の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱うこと(「目的外利用」)はいたしません。

【個人情報の利用目的について】

(1)お客様およびお取引先の方に関する個人情報

  • 当社または当社が提供する各サービスへのお問い合わせ対応のため
  • サービスの利用規約、利用料金に基づいたご利用料金を回収するために必要な場合
  • サービスのお申し込み、退会、ご登録情報の確認・変更等のご連絡のため
  • 当社が提供する各サービスの障害情報、メンテナンス情報等、技術的なサポートに関する情報または新サービス、機能改善等のご案内のため
  • ご登録いただいた個人情報を元に、個人として特定できない範囲において統計情報として集計し、お客様に有用なサービス開発の参考資料とするため
  • 個人情報の確認等で連絡を取るため
  • 打合せ、連絡のため
  • 契約の履行のため
  • 当社が提供する各サービスのご提供および利用者の管理のため

注)上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、パートナー会社、お取引先に提供することがあります。

(2) 株主に関する個人情報

  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 各種株主施策の実施ため
  • 株主管理のため

(3) 採用応募者に関する個人情報

  • 採用応募者への採用情報の発信、採用選考のため
  • 当社における採用業務管理のため

【特定個人情報の利用目的について】

(1)従業員等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務

  1. 給与所得の源泉徴収票作成事務等
  2. 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書関連事務等
  3. 給与支払報告書作成事務等
  4. 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
  5. 特別徴収への切替申請書作成事務等
  6. 退職所得の源泉徴収票・特別徴収票作成事務等
  7. 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
  8. 退職所得に関する申告書関連事務等
  9. 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する届出書類作成事務等
  10. 健康保険に関する届出書類作成事務等
  11. 厚生年金保険に関する届出書類作成事務等
  12. 国民年金第3号被保険者関係届に関する書類作成事務等
  13. 雇用保険に関する届出書類作成事務等

(2)従業員等以外の個人に係る個人番号関係事務

  1. 給与所得の源泉徴収票作成事務等
  2. 報酬、料金、地代、家賃、配当等の支払い調書作成のため

4.非開示対象個人情報並びに特定個人情報について

当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報

  • 委託元との契約履行のため

5.開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の【個人情報並びに特定個人情報に関する連絡先】に記載してある連絡先までご連絡ください。

【個人情報並びに特定個人情報に関する連絡先】

株式会社見果てぬ夢 顧客相談窓口責任者

TEL:03-6426-7000
お問い合わせフォーム

6.認定個人情報保護団体について

【当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び連絡先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL: 03-5860-7565  フリーダイヤル: 0120-700-779

7.開示等の請求について

当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

(1)開示等の申出先

株式会社見果てぬ夢 顧客相談窓口担当者
住 所 :〒142-0051 東京都品川区平塚2-14-1
電話番号:03-6426-7000

(2)開示等のご請求の受付

ご本人様の場合は「顧客相談窓口」で電話または直接の来訪によるお申し出、当社HPのお問い合わせフォーム並びに郵送で受け付けております。ご請求内容によってはご本人様確認および代理人様確認の書類を別途郵送でお送りいただく場合もございますので、あらかじめご了承ください。なお、代理人様からのご請求は、郵送のみで受け付けております。

(3)本人確認方法について

運転免許証、パスポート(写真付き)等にてご確認をさせていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。

(4)手数料

開示等の要求に対する手数料は、住所・電話番号等の登録情報の変更に関するご連絡に関しては無料です。
利用目的の通知と開示対象個人情報の開示のご請求に関しては内容・対応の手段によって最大3,000円の手数料を請求させて頂く場合がございます。手数料は当社指定の口座に振り込むものといたします。

【振込先】三井住友銀行 赤坂支店(普)8514130
株式会社見果てぬ夢 代表取締役下山二郎

以上

反社会的勢力および団体の排除に関するポリシー